CONE INFORMATION

柯恩资讯 (企业内部学习资料)

您的位置:首页 > > 新闻资讯 > 柯恩资讯

在轮岗中赛跑

发布者:企业文化专员发布时间:2016-09-23 08:19浏览次数:5906


5月6日,采购中心方总在4月份视频工作会上提出试行采购管理的轮岗机制,明确由南昌公司采购部经理郭晓与茂名公司采购部经理黄友灿进行交叉换岗,原郭晓负责的常德公司采购部由黄友灿负责,原黄友灿负责的清远公司采购部由郭晓负责。

 

为响应方总的讲话精神,采购中心积极行动,在做好充足的准备工作后,于6月份正式开展了换岗工作。时间已经过去了3个多月,这项工作的进展如何?郭晓与黄友灿两人各自在新岗位上又收获了什么?带着问题,笔者分别对两位当事人进行了采访。

 

郭晓认为,交叉换岗是为了挖掘中心内部资源,提高员工的工作、学习能力,激发员工的工作热情,增强员工适应不同环境的能力,她自己也很希望到各个公司向不同的优秀管理人员学习管理经验。

 

6月份,她与黄友灿相互进行了交接,了解了相关的情况。7月份正式到岗开展工作。因为工作流程都是一样的,到岗后她熟悉了客户群体与公司同事,落实了采购渠道(平台)。面对不同的客户群体,相同的事件有不同的操作模式,尽量引导客户按照公司的规章流程办事。和南昌、常德不同,清远火车站采用的是传统的现金结算(车皮提票费)的方式,考虑到携带现金不安全、不方便,郭晓便与火车站沟通采用汇款的方式,得到了对方的理解与认可。

 

采访中,郭晓主动向笔者分享了她的两点感触:一是觉得生产部周护林副经理让车间班长和生产内勤担当重任、参与生产管理,而他自己则负责把控全局和方向,在他们跑偏的时候给予纠正和指导的管理方式,既符合“呈现精准价值”的集团战略,又能充分挖掘员工的潜能,值得她学习。反观自己,生怕数据会出错,不敢大胆放手。二是感受到了团结一致的力量。之前没接触过清远公司的同事,担心是否能与各部门同事顺利沟通、相互配合完成工作。真正接触了之后,觉得大家都很积极配合。7月份,刚到清远公司的时候正好在下雨,担心原料会打湿,就与生产、品管的主管一起到仓库探讨如何预防?大家也是积极配合,共同面对,让她的工作信心更加充足,工作热情更加高涨。

 

通过交叉换岗,郭晓学习到了更多的知识,开阔了视野,提升了业务技能及沟通技巧,感受到了同事之间的温暖。

 

黄友灿告诉笔者:清远公司与常德公司,一个是沿海公司,一个是内陆公司,物流方面,沿海公司一般是走港口,走集装箱海运过来;内陆公司则走火车过来。相比港口物流运输公司的多样性,火车运输则比较单一,只要找车站工作人员就可以了,相对更简单,但也更繁琐,相对而言沟通起来难度会更大。到货后,火车站只负责卸货不负责保管,所以就需要马上安排提货,否则容易造成损失,这就需要我们提高警惕性和责任心。

 

常德公司相对来说,量不是很大,造成了一定的采购被动,多次寻求了郭经理的支持,与客户沟通方面也得到了郭经理的鼎力支持。

 

通过交叉换岗,我觉得视野开阔了,增加了业务技能,面对采购品种多元化,也能顺利完成工作,保证供货。