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走进清远公司,感受“一站式服务”!

发布者:发布时间:2018-04-30 10:23浏览次数:18011

汇聚多方智慧,共享创新成果!距朱开明董事长年初提出“价值竞争——物联互通,共创未来”的2018年集团工作方针已有近4个月的时间了!各中心各部门在这方面进行了哪些探索?又取得哪些成果?

 

 

 

小编走基层,近日来到了清远公司并对其多部门联动的创新项目——“一站式服务”进行了采访报道。据了解,“一站式服务”创新项目由生产中心牵头发起,并于今年1季度在清远公司试点推行,计划在2季度形成创新成果并在集团下属公司全面复制推行。

 

 

 

创新项目实施后,不论是来公司拉货还是卸货的司机(客户),都不用再像往常一样,跑上跑下,跑前跑后,东跑西跑,只需把单子交给仓储保管员,就能搞定一切。同时,为了更好地追踪车辆的进出,加强管控,清远公司还推出封条管理。

 

 

 

“一站式服务”到底带来了哪些变化?成效如何?当事人应该最有发言权。为此,小编也对相关人员进行了逐一采访。

 

 

 

小编:黄经理,你好!能给我们介绍一下推行“一站式服务”项目的初衷有哪些吗?

清远公司生产部负责人黄翔龙:生产部作为公司的最基层部门,我们的职责是做好基本保障,包括成品、质量和服务的保障。其中,我们现在做的这个项目正属于服务体系,主要是针对来厂的客户和各部门的衔接,给客户提供更便捷的提货方式和更舒适的环境,让各部门的衔接和配合也能更顺畅。

 

 

 

小编:那为此,我们采取了哪些举措呢?

清远公司生产部负责人黄翔龙:主要有两个方面,在内部,针对各部门的衔接,我们多次组织召开研讨会。针对这个大方向,由各部门提出自己需调整的举措及协调的方向;而在客户方面,首先,我们加强内部管理,调节工作效率,比如:就拿装车来讲,以前我们装一部10吨的车子,大概需要20多分钟。而现在,我们组织仓储人员编制的改进,由原来的两个人装车,到现在的自我协调式,在空闲时自发协助上去帮忙,装车时间也缩减到了十几分钟。

 

 

 

小编:在我们“一站式服务”项目实施后,你感觉我们的工作效率和服务效率有哪些变化?

清远公司销管服务部陈晓霞:服务效率提高了很多。像我们的司机开完单,早上会出现保管员去仓库盘点的情况,一下子找不到人。而现在,仓储窗口多了一个红色的按钮,司机在看到没人的情况下,可以直接按红色按钮,这样不论是仓储员、叉车工、保管员都可以及时赶到。同样的,原料司机来卸货也可以按红色按钮,工作效率提升了不少。

 

 

 

小编:在我们“一站式服务”项目出台后,我们的仓储岗位有哪些变化?

清远公司生产部仓储组长罗丽珍:我们仓储人员的服务意识在不断提升,在与客户、司机的沟通也在不断提高,比如:每次有司机过来,我们的仓储人员都会主动询问“我们的工作有哪些不足?哪里需要改进”,为此,我们也专门做了仓储服务调查问卷。同时,在装卸货不忙的情况下,我们的仓储人员也会前移到销管部附近,等着开票,然后拿着票直接就可以去装车了。

 

 

 

 罗丽珍正仔细核对车辆封条

 

就岗位性质而言,我们和销售部、采购部联系较为密切,对于这一块,我们沟通的都很到位。比如在他们人员休息的情况下,我们都会主动去沟通了解,如何更好的开展工作。而作为仓储岗位,共包括一名保管员和两名叉车工,我们在工作方面都是很密切配合,朝着物联互通这个大方向发展。

 

 

 

 谭卫周正在检查消防器材

 

小编:在我们“一站式服务”项目落实后,我们的叉车岗位又有哪些变化?

清远公司生产部叉车班长谭卫周:我们现在的叉车岗位与以往相比,不再是一名单纯的操作工。我们现在不仅要协助仓管员做日常盘点、单据的接收和审单、仓库的巡查、消防器材的检查。总之,正从一人一岗向一人多岗方向转变。

 

 

 

而对于清远公司推行的“一站式服务”项目,客户及货运司机有哪些感受?小编也是进行了随机采访。

货运司机:我从韶关过来,基本上每天都要过来拉货。厂里的这些搬运工兄弟们非常的可以,装货快,服务也好。有时候我来的比较晚,赶上下班的时候,公司也会组织人手,帮我把货装完。

货运司机:我经常从广州港口拉原料过来,以前交单手续较为繁琐,经常跑上跑下。现在,我只要把单子交给仓管员,他们就会排好号,我只要在车里等着就行了。

货运司机:公司服务很人性化,有时候像我们在这边排队卸货,不方便走开,而公司还专门有食堂,提供免费饭菜。虽然饭钱不是很多,但是这个举措在其他公司都很少有,特别暖心。